.. _Custumization:

===============
カスタマイズ
===============

--------------------------
カスタムフィールドの管理
--------------------------

**会社管理 > カスタムフィールド管理**\ では、会社、グループ、メンバーのフィールドを追加・編集することができます。

.. tip::

   文書内でよく使う、会社、グループ、メンバーに関する情報（会社の代表電話番号、住所、代表者名など）をカスタムフィールドに追加後、**テンプレートの設定 > フィールドの設定**\ から、必要な情報が自動的に入力されるように設定できます。

.. figure:: resources/Customfield.PNG
   :alt: 会社管理 > カスタムフィールド管理
   :width: 700px


**① カスタムフィールド管理 > 会社**
   会社の代表管理者、代表管理者の電話番号、法人印鑑など、会社に関連するフィールドを追加し、値を設定することができます。

**② カスタムフィールド管理 > グループ** 
   部署名や責任者など、グループに関連するフィールドを追加し、値を設定することができます。

**③ カスタムフィールド管理 > メンバー** 
   役職、メールアドレス、電話番号など、メンバーに関連するフィールドを追加し、値を設定することができます。

**④ フィールドの追加**
   新しいフィールドを追加します。 **フィールドの追加** ボタンをクリックすることで、カスタムフィールドを追加できるポップアップウィンドウが表示されます。**フィールド名** と **フィールドタイプ** （テキスト / 画像）、 **フィールド値**\ を入力後、OKをクリックするとフィールドがリストに追加されます。フィールドが追加されたことを確認し、 **保存** ボタンを押して保存します。

   .. figure:: resources/customfield-addfield.PNG
      :alt: 会社管理 > カスタムフィールド管理
      :width: 400px


**⑤ フィールドリスト**
   フィールドのリストにフィールド名とフィールド値を表示します。フィールド削除、フィールド値の編集が可能です。

   フィールドを削除するには、フィールドリストの左側にあるアイコン (|会社管理 > カスタムフィールド管理|）をクリックします。

**⑥ フィールドの編集**
   変更したいフィールドを選択し、修正アイコン(|image1|)をクリックすると、カスタムフィールドの修正ポップアップウィンドウが表示され、フィールド名、タイプ、値などを変更することができます。

   フィールドの順序は、順序を変更したいフィールドを選択後、矢印 (|image2|) をクリックすることで順序を調整することができます。

   .. figure:: resources/customfield-edit.PNG
      :alt: 会社管理 > カスタムフィールド管理
      :width: 700px

**⑦ 保存**
   カスタムフィールドの編集が終了したら、 **保存** ボタンをクリックして変更内容を保存します。


.. _notification_template:

-----------------------
通知テンプレートの管理
-----------------------

文書の依頼時に送信されるメール・SMSのテンプレートは、会社に合わせてカスタマイズすることができます。

通知テンプレートを変更するには、 **会社管理 > 通知テンプレート管理**\ で設定するか、 **テンプレート管理 > テンプレートの設定 > 通知の設定**\ で行うことができます。

.. figure:: resources/notification-template-manage.png
   :alt: 会社管理 > 通知テンプレート管理
   :width: 700px


**会社管理 > 通知テンプレート管理**\ には、デフォルトでメール・SMSテンプレートが用意されています。デフォルトテンプレートの内容の変更、新規通知テンプレートの追加を行うことができます。

基本テンプレートの種類
----------------------

- 文書の完了通知
- 文書の差し戻しによる修正依頼通知
- 文書ステータス通知
- 文書の検討・作成依頼


.. tip::

   デフォルトの設定では、eformsignのロゴがヘッダーになっています。 **会社管理 > 会社情報 >** `ブランド <chapter2.html#brand>`__\  で会社のロゴを登録すると、メールテンプレートに会社のロゴが適用されます。


.. _how_to_add_new_notification_template:   

**新規通知テンプレートの追加方法**

デフォルトのメール/SMSテンプレート以外にも、新規通知テンプレートを作成・追加することができます。

1. サイドバーのメニューで **会社管理 > 通知テンプレート管理**\ をクリックします。

2. **通知テンプレートの管理** 画面の右上にある **通知テンプレートの追加** ボタンをクリックします。

3. **テンプレート名**\ を設定し、該当する **タイプ**\ を選択します。

   |image3|

4. メールのタイトルとSMSの送信内容を入力します。
   **SMSメッセージ**\ は、SMS送信時に送られるメッセージとして、通知本文を閲覧できるURLと一緒に送信されます。

5. 本文を編集します。

6. **保存** ボタンをクリックし、テンプレートを追加します。

.. |会社管理 > カスタムフィールド管理| image:: resources/customfield-list-delete.png
.. |image1| image:: resources/customfield_icon.png
.. |image2| image:: resources/customfield-list-order.PNG
.. |image3| image:: resources/notification-template-new.PNG
            :width: 700px