外部サービスとの連携

クラウドストレージとの連携方法

eformsignで作成した文書の完了後に、外部クラウドストレージサービスに自動的に保存されるよう設定することができます。

注釈

Dropbox、Google Drive、OneDrive、boxとの連携に対応しています。 外部クラウドストレージとの連携は 代表管理者のみ設定することができます。

1. メニューから コネクト > クラウドストレージに移動します。

   

2. 完了文書を保存するクラウドストレージを選択後、 アカウント接続 ボタンをクリックしてログインします。

3. ログインすると、 接続解除と 保存パスの設定 ボタンが表示されます。必要に応じて 保存パスの設定 ボタンをクリックして、保存パスを設定します。

   

注釈

保存パスの設定方法

デフォルトのパスには、eformsignのサブフォルダーとして会社名が入ります。 保存パス設定ポップアップで 新しいフォルダー ボタンをクリックすることで、新規フォルダーを作成し、保存パスを変更することもできます。

4. テンプレート管理 メニューに移動します。

5. クラウドストレージに保存したい文書のテンプレートをクリックし、テンプレートの設定 画面に移動します。

6. ワークフローの設定 メニューに移動します。

7. 完了 ステップの属性タブで 別のクラウドストレージに完了文書を保存する にチェックを入れます。 クラウドストレージ メニューで設定したクラウドストレージが連携されていることを確認します。連携したテンプレートで文書を作成すると、文書の完了後に連携した外部ストレージサービスに、完了文書が自動的に保存されます。

分析およびレポート

文書に入力したデータを、GoogleスプレッドシートもしくはOffice 365のエクセル文書に自動的に保存するよう設定できます。この機能を使うことで、新しい文書が追加される度にCSVファイルをダウンロードする手間を省くことができます。

注釈

分析およびレポートは 代表管理者のみ設定することができます。

1. メニューの コネクト > 分析およびレポートに移動します。

2. Googleスプレッドシート、Office 365から連携するサービスを選択し、 アカウント接続 ボタンをクリックしてログインします。

3. データ連携の設定 ボタンをクリックします。

4. 画面中央または右上にある データ連携の追加 ボタンをクリックします。

5. 接続名、データ連携シート、データの送信タイミング、テンプレートを設定し 保存 ボタンをクリックします。

注釈

データ連携シートとは、Googleシートでいう、シートのURLにあたります。

6. データ連携の設定 画面に、データが連携されたシートが表示されます。

7. 連携したシートに移動すると、データをインポートするカラム（フィールド）が表示されていることが確認できます。今後作成される文書において、文書にデータが入力される度に自動的にデータがアップデートされます。